Para indústrias e distribuidoras, a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFC-e) é o coração da operação. Qualquer alteração nesse processo exige atenção máxima, pois impacta diretamente a legalidade, a agilidade e o fluxo de caixa do seu negócio.
A Nota Técnica 2025/001 – NF-e/NFC-e trouxe uma mudança fundamental: a exigência de Resposta Síncrona para Lotes de NF-e/NFC-e. Isso não é apenas uma formalidade técnica; é uma transformação na forma como as notas são processadas pela Sefaz, com impactos diretos no seu dia a dia e, principalmente, no seu ERP.
Com prazos de implementação já em vigor (Implantação Teste: Até 02/06/2025) e o prazo final se aproximando (Implantação Produção: Até 01/09/2025), é crucial entender o que muda e como se adaptar.
Modo Assíncrono (O Modelo Atual/Anterior): Processando Lotes “No Seu Tempo”
Até agora, a comunicação de lotes de NF-e/NFC-e com a Sefaz operava predominantemente no modo assíncrono. Isso significa que, ao enviar um lote de notas (com uma ou mais notas), o sistema da sua empresa recebia uma resposta inicial rápida da Sefaz confirmando apenas o recebimento do lote através de um protocolo.
A validação real de cada nota dentro desse lote (se foram aprovadas, rejeitadas, etc.) era feita posteriormente. Para saber o status final, o ERP precisava consultar a Sefaz novamente, aguardando um processamento que poderia levar segundos, minutos ou em casos de instabilidade, até horas. Era como enviar uma carta e esperar a resposta sem saber se o conteúdo foi aprovado de imediato.
Modo Síncrono (A Nova Exigência): Resposta Instantânea, Lote a Lote
Com a Nota Técnica 2025/001, a Sefaz passa a exigir o modo síncrono para o processamento de lotes com uma única NF-e dentro. Na prática, isso significa que, ao enviar um lote, a resposta da Sefaz será imediata e completa.
Em vez de apenas confirmar o recebimento, a Sefaz processará e retornará o status final de cada nota “no mesmo instante”. Você saberá, em segundos, se a nota foi aprovada, se houve alguma rejeição e por qual motivo. É como fazer uma transação bancária online: a resposta sobre o sucesso ou falha é imediata.
Lotes com mais de uma NF-e dentro, permanecem no modo assíncrono.
O Impacto nos ERPs e a Urgência da Adaptação
A exigência de Resposta Síncrona representa uma mudança arquitetônica significativa na comunicação entre o seu sistema e a Sefaz. Se o seu ERP não estiver atualizado para a Nota Técnica 2025/001, sua empresa simplesmente não conseguirá mais emitir NF-e individuais após o prazo final.
Isso pode gerar:
- Paralisação das operações de venda e expedição.
- Atrasos na entrega de produtos.
- Multas por não conformidade fiscal.
- Prejuízos financeiros e à reputação da empresa.
Está em busca de um ERP confiável e eficiente para alavancar a gestão da sua empresa? Conheça o Getway Sambanet!
O Sambanet é a solução completa para integrar e automatizar as principais áreas do seu negócio. Com ele, você ganha mais controle, agilidade e precisão nas informações — tudo em tempo real. Isso significa decisões mais estratégicas e resultados consistentes.
Fácil de usar e com suporte técnico especializado, nosso ERP permite que você foque no que realmente importa: o crescimento da sua empresa, deixando as tarefas operacionais por nossa conta.
Agende agora uma demonstração gratuita e descubra como o Sambanet pode transformar a gestão do seu negócio.